VoteIT - bättre beslutsmöten online

VoteIT är ett system för att hålla bättre beslutsmöten över nätet. I VoteIT kan mötesdeltagarna diskutera, lägga förslag och rösta under mötets gång. Mötet kan ske helt över nätet eller som en kombination av onlinemöte och vanligt möte där deltagarna träffas och använder VoteIT som beslutsstödsystem. VoteIT är i alla delar fri och öppen programvara och omhändertas av den ideella föreningen VoteIT.

I VoteIT finns

  • Digitalt stöd för att hålla årsmöten i enighet med svensk lag
  • Talarlista, med talarstatistik och möjligheter till kvoteringar
  • Hantering av diskussioner, förslag och omröstningar
  • Taggar för koppling mellan diskussioner och yrkanden
  • Automatiskt genererad dagordning
  • Avancerade omröstningsmetoder (Schultze, majoritetsbeslut, kontrapropositionsvoteringar, flervalsvoteringar)
  • Arbetsflöden för yrkanden, dagordningspunkter och hela möten – du ser hela tiden vad som är obehandlat, under behandling och färdigt.
  • Röstlängd och närvarokontroll
  • Automatiskt genererade protokoll
  • Ett system som går att utöka och bygga själv

Föreningen VoteIT

VoteIT har vuxit fram genom ett unikt samarbete mellan en rad olika organisationer runt om i Sverige. Systemet används idag av många små och stora organisationer för att hålla årsmöten, styrelsemöten, beredningsprocesser och mycket annat. De organisationer som är extra engagerade i utvecklingen av VoteIT är medlemmar i Föreningen VoteIT som arbetar för att mötesprogramvaran VoteIT vårdas och utvecklas, samt sprider kunskap om nätbaserade beslutsmöten.

Prova på VoteIT

Alla som vill ska kunna hålla sina möten i VoteIT! Läs mer om hur du provar VoteIT eller bokar in möten för att höra mer om funktionerna i systemet under Skapa möte. Det finns även (föråldrade) manualer för systemet samlade på manual.voteit.se

Engagera dig

VoteIT är ett open-source-projekt och vi letar hela tiden efter utvecklare och andra personer som vill bidra på olika vis till utvecklingen - och efter organisationer som kan tänka sig att vara med som samverkanspartners. Vi söker särskilt engagerade som kan skriva manualer, koda Python, CSS, JavaScript, eller som kan jobba med vår hemsida eller sociala medier. Hör av dig!

Årsmöte med Coronaförhinder

Många organisationer behöver nu flytta sina årsmöten eller stämmor online. Eftersom VoteIT ursprungligen är byggt för just det så går det fint att genomföra årsmöten så. Men det kräver att ni planerar om lite och kanske tänker annorlnda. Vi har laborerat med det här ganska mycket de senaste 10 åren och sett vad som fungerar och inte fungerar.

Läs gärna mer här:

Vi kan öka vår serverkapacitet så mycket som behövs, men vi har inte hur många människor som helst som är bra på onlineprocesser - det är därför det är viktigt att använda beprövad erfarenhet.

Obs: Mötesbegränsningar för realtidsmöten 

VoteIT är byggt för onlinemöten som pågår under längre tid. Det går att genomföra möten i realtid också, men det kräver enormt mycket mer serverkapacitet för att ge en bra upplevelse. Därför måste alla möten med fler än 50 deltagare förbokas om ni ska köra i realtid. Vi behöver nämligen justera konfigurationen på er instans och reservera kapacitet i så fall, annars kommer inte VoteIT fungera bra.

Med det sagt så vädjar vi till alla att undvika realtidsmöten inte huvudsakligen av kapacitetsskäl, utan att det inte fungerar bra som mötesform. Läs gärna artiklarna ovan under "Årsmöte med Coronaförhinder".

Behöver ni trots det boka möte så hör av er under kontakt så reserverar vi serverkapacitet för er.